Visando assegurar a viabilidade do negócio, as empresas buscam ampliar a eficácia econômica e financeira mediante a elevação de suas margens operacionais, seja reorganizando processos, seja diversificando os seus investimentos. A otimização dos processos inerentes ao projeto empresarial requer dos gestores a concentração de seus esforços na identificação dos aspectos que, modificados, ampliem os benefícios passíveis de serem atingidos, podendo tornar-se premente a realização de gastos para o seu aperfeiçoamento. É importante destacar que tais recursos despendidos beneficiarão períodos futuros, característica esta que exigirá atenção do corpo diretivo quanto ao momento apropriado de considerar sua influência nos resultados para fins de análise da performance do empreendimento, pois há que ser respeitado o Princípio Contábil da Competência, dentre outros dispositivos que regulam a matéria. O reconhecimento imediato de tais dispêndios como despesas do exercício em foco poderá promover distorções relevantes nos resultados do projeto, visto que os ganhos obtidos sofreriam o impacto de gastos pertencentes a outros períodos. Naturalmente, em perspectiva gerencial, as implicações financeiras (imediatas) devem ser consideradas, ganhando ênfase a Demonstração dos Fluxos de Caixa, a qual evidenciaria a utilização dos recursos sem que, no entanto, haja o comprometimento da análise das margens alcançadas. Esse zelo na seleção dos critérios mais apropriados para o reconhecimento do fato conduzirá à ativação dos gastos, ou seja, diante da constatação de que determinadas despesas promoverão benefícios em vários períodos (futuros), é inevitável o seu registro como ativo diferido, em conta própria, para posterior amortização. O modelo proposto visa à depuração das distorções passíveis de atingirem os resultados na avaliação da viabilidade do negócio, embora seja inevitável o impacto econômico oriundo da realização de tais gastos, o que levará à consideração, necessária, sobre o modo como tais despesas devam ser distribuídas para a adequada apuração do desempenho. De forma usual, as despesas diferidas são rateadas linearmente para os resultados, o que implica na distribuição proporcional dos gastos aos períodos influenciados por sua ocorrência, priorizando-se, assim, a identificação do prazo alcançado pelos benefícios. Alternativa mais adequada como parâmetro para os rateios, embora nem sempre acessível, é a identificação da curva de benefícios gerados por tais dispêndios, critério este que buscaria apurar a sua contribuição durante o prazo estimado, disto decorrendo que a alocação aos resultados respeitaria o efetivo retorno dos investimentos, em detrimento da linearidade, simplesmente. Por este modelo, com a identificação do grau de retorno dos recursos aplicados, considerada a sua distribuição na faixa de tempo respectiva, efetuar-se-ia o rateio da importância utilizada de forma a evidenciar a contribuição por ela gerada, ampliando-se, então, a qualidade da informação decorrente dos procedimentos de registro. O fato é que não há como se esquivar de uma certa arbitrariedade na alimentação do sistema de informações, pois a seleção de um critério absoluto de distribuição dos valores não passaria de pura ficção, visto que, no máximo, seriam possíveis aproximações, as quais devem, entretanto, serem, ao menos, razoáveis. Devo reconhecer que, a despeito de ser indispensável a busca por critérios que apurem adequadamente as margens geradas pelo negócio, o que importará, de fato, ao empreendedor, é a influência de tais gastos nas operações da empresa, conciliando-se os aspectos financeiros e econômicos, e, finalmente, o retorno efetivo, o lucro passível de ser viabilizado pelo projeto.
Reorganização de processos e rentabilidade
Ariovaldo Esgoti
10/03/2008