O arquivo magnético - usualmente conhecido como SINTEGRA - continua tendo que ser apresentado aos fiscos estaduais por boa parte dos contribuintes, o que por si já é suficiente para justificar a tomada de cuidados.
Como em qualquer outra hipótese de apresentação de informações ao Estado é preciso que a empresa esteja segura da qualidade de seus procedimentos, conhecendo de antemão o conteúdo passível de transmissão.
Já nos casos em que a legislação passou a prever a dispensa da apresentação do arquivo magnético, como se dá em boa parte do país com as empresas obrigadas à entrega da escrituração fiscal digital (no Paraná a obrigação ainda permanece), a comparação dos dados gerados pode ainda servir como instrumento de validação das demais escriturações.
Não é raro encontrarmos situações em que, infelizmente, cada escrituração apresenta a sua versão das operações da empresa, ignorando o fato de que os dados redundantes precisam coincidir, aliás, não só em valores, mas também nas demais características dos registros.
O que tem ficado evidente nesses tempos de acirrado controle estatal é que as maiores dificuldades das empresas, por incrível que pareça, não se relacionam ao grande volume de declarações, demonstrativos ou escriturações entregues e sim à qualidade do sistema gerenciador do banco de dados.
Principalmente as micro e pequenas empresas por muito tempo se descuidaram dessa área, trabalhando com produtos de baixíssima qualidade. Depois, na hora de prestar contas se deparava com o desespero. O sistema nem sempre conseguia gerar arquivos íntegros e conformes à legislação.
Se a redundância é necessária, que seja reduzida ao mínimo, inclusive para que se evitem riscos dispensáveis. O mais apropriado é o monitoramento da legislação envolvida para que o arquivo magnético seja entregue somente enquanto for realmente necessário fazê-lo, mas a despeito disto pode e deve ser usado como recurso para crítica das demais informações prestadas aos fiscos.